En velfungerende bordplan kan være med til at sætte stemningen og skabe en hyggelig og afslappet atmosfære ved jeres bryllup. Men hvordan sammensætter man bordene, så alle føler sig godt tilpas og nyder selskabet? Her er nogle tips og idéer til, hvordan I kan lave en bordplan, der får jeres gæster til at føle sig velkomne.
1. Start med en gæsteliste og inddeling
Først og fremmest er det en god idé at dele gæsterne op i grupper ud fra relationer og interesser. Familie, venner fra forskellige livsfaser og kollegaer kan placeres, så de sidder med andre, de kender – men det kan også være interessant at blande folk lidt, så nye venskaber kan opstå. Overvej nøje, hvem der vil have mest ud af at sidde sammen.
2. Skab en god balance
Bordplanen handler om balance. Sørg for, at alle har en blanding af både kendte og nye ansigter omkring sig, men undgå at placere folk, der måske ikke har meget til fælles, ved siden af hinanden i længere tid. Prøv også at have en blanding af ekstroverte og introverte ved hvert bord, så samtalen holdes i gang naturligt.
3. Par og familier
Det er som regel en god idé at lade par sidde sammen, men det er ikke altid nødvendigt for hele aftenen – især hvis I har mange borde. For par eller familier, der kender hinanden rigtig godt, kan det faktisk være sjovt at bbryllupsplanlægninglande dem lidt, så de får mulighed for at lære andre gæster at kende.
4. Overvej en bordvært
Hvis I ønsker at gøre det endnu mere personligt, kan I vælge en "bordvært" ved hvert bord, der er ansvarlig for at sætte gang i samtalen og sørge for, at alle føler sig inkluderet. Det kan være en udadvendt ven eller et familiemedlem, der er god til at få folk til at føle sig godt tilpas.
5. Husk på børnenes behov
Hvis I har børn med til brylluppet, så husk at tage deres behov i betragtning. Overvej et separat bord for børnene, hvor de kan hygge sig sammen og måske endda have en lille aktivitetsstation, så de er underholdt. Det giver både børnene og deres forældre mulighed for at slappe lidt af og nyde aftenen.
6. Skab plads til fleksibilitet
Selvom I har lavet en bordplan, kan det være en god idé at holde den fleksibel. Nogle gæster vil måske gerne skifte plads senere på aftenen, eller par vil gerne sidde sammen med forskellige grupper. Sørg for, at der er plads til bevægelse og en afslappet stemning, så gæsterne føler sig velkomne til at mingle.
7. Hold stemningen let og uformel
Selvom bordplanen kan være struktureret, skal den ikke føles for formel. Lad gæsterne vide, at de gerne må bevæge sig rundt i løbet af aftenen. På den måde skaber I en afslappet atmosfære, hvor folk føler sig fri til at udforske og lære nye mennesker at kende.
Comments